Ta strona wyjaśnia, kto odpowiada za Twoje dane osobowe, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument obejmuje także zasady korzystania z plików cookies i narzędzi zewnętrznych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Nicole Kabus Gabinet Psychologiczny i Szkolenia, NIP 6263075599, REGON 545119510.
- E-mail: nkabus@gmail.com
- Telefon: +48 508 219 105
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod powyższym adresem e-mail. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych — obowiązek taki nie wynika z przepisów w tym przypadku.
2. Jakie dane zbieramy i po co
2.1. Formularz kontaktowy
Wypełniając formularz, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybierasz temat zapytania i wpisujesz treść wiadomości.
- Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie i ewentualne ustalenie terminu konsultacji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy formularzu, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
- Okres przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a jeśli wcześniej cofniesz zgodę lub zgłosisz sprzeciw — do momentu jego zgłoszenia.
- Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie ma możliwości udzielenia odpowiedzi.
Prosimy, aby w treści wiadomości nie opisywać szczegółowo stanu zdrowia ani innych danych wrażliwych. Do rozmowy o takich sprawach służy konsultacja, a nie formularz na stronie.
2.2. Kontakt telefoniczny i mailowy
Jeśli piszesz bezpośrednio na adres e-mail lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam_a podasz w rozmowie lub wiadomości. Cel i okres przechowywania są takie same jak przy formularzu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2.3. Konsultacje psychologiczne
Jeżeli dojdzie do konsultacji, zakres przetwarzanych danych rozszerza się o informacje niezbędne do świadczenia usługi, w tym dane dotyczące zdrowia. Podstawą jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (opieka zdrowotna, profilaktyka zdrowotna), a w zakresie rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Szczegółowe zasady ustalane są przy rozpoczęciu współpracy.
2.4. Dane techniczne serwera
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres strony odsyłającej. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi przechowywane są przez okres wynikający z polityki firmy hostingowej, zwykle do 30 dni.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być udostępnione podmiotom, które wspierają działanie serwisu i gabinetu:
- Firma hostingowa — przechowywanie strony i skrzynki pocztowej.
- Google Ireland Limited — narzędzia analityczne i reklamowe opisane w punkcie 5 oraz Google Meet, na którym odbywają się konsultacje online.
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów rozliczeniowych.
- Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie Data Privacy Framework, uznanym przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych. Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne. Jeśli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne i marketingowe, do takiego przekazania nie dochodzi.
5. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Serwis wykorzystuje je w trzech kategoriach.
5.1. Cookies niezbędne
Konieczne do działania strony i zapamiętania Twojego wyboru w banerze zgód. Nie wymagają zgody, bo bez nich serwis nie może funkcjonować prawidłowo. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5.2. Cookies analityczne — Google Analytics 4
Służą do zliczania odwiedzin i sprawdzania, które podstrony są czytane. Dane są zbierane w postaci zbiorczej i zanonimizowanej, nie pozwalają nas na ustalenie Twojej tożsamości. Uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5.3. Cookies marketingowe — Google Ads
Pozwalają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych i wyświetlać reklamy osobom, które odwiedziły tę stronę (remarketing). Uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5.4. Wykaz plików cookies
| Nazwa | Kategoria | Dostawca | Czas przechowywania | Do czego służy |
|---|---|---|---|---|
| zgody_cookies | niezbędne | ta strona | 12 miesięcy | zapamiętuje Twój wybór w banerze zgód |
| wordpress_*, wp-settings-* | niezbędne | ta strona | sesja / 12 miesięcy | logowanie do panelu — dotyczy wyłącznie administratora strony |
| _ga | analityczne | 24 miesiące | rozróżnia użytkowników | |
| _ga_<ID> | analityczne | 24 miesiące | utrzymuje stan sesji w Google Analytics 4 | |
| _gcl_au | marketingowe | 90 dni | mierzy konwersje z reklam Google Ads | |
| IDE, test_cookie | marketingowe | Google (doubleclick.net) | 13 miesięcy / 15 minut | remarketing i dopasowanie reklam |
Wykaz odpowiada narzędziom przewidzianym dla tego serwisu. Jeśli któreś z nich nie zostanie ostatecznie uruchomione, odpowiedni wiersz zostanie z tabeli usunięty.
5.5. Jak zmienić lub wycofać zgodę
Zgodę możesz zmienić w każdej chwili, klikając odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Pliki cookies możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach przeglądarki. Opcja nazywa się zwykle „Prywatność i bezpieczeństwo” lub „Pliki cookie i dane witryn”. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
6. Profilowanie i automatyczne decyzje
Po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe Google może dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie tego, że odwiedziłeś_aś tę stronę. Jest to profilowanie w rozumieniu RODO, ale nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa w podobnie istotny sposób na Twoją sytuację. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na nkabus@gmail.com. Odpowiedź otrzymasz bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa w protokole HTTPS, co oznacza, że dane przesyłane między Twoją przeglądarką a serwerem są szyfrowane. Dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony hasłem, a korespondencja przechowywana na zabezpieczonej skrzynce pocztowej.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy albo narzędzia wykorzystywane w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 23 września 2026 r.